《法规指南课：档案管理相关法规和规范化指南》

课程背景：

当今AI时代，各行各业正在加速从管理、思维认知等多方面进行创新、优化及重构，档案管理也无法置身度外。

档案是国家、企业、个人的宝贵历史文化财富，发挥着不可替代的信息支撑作用。做好档案管理，不仅能够更清晰掌握组织发展的每个阶段的重要事项，利用Deepseek，还可以大大提升工作效率和准确率。

然而，在现实工作场景中，仍有一些人，还没有真正的认识Ai和掌握利用Deepseek工具，单位档案规范管理和实操上的准确、高效、智能化程度还有很大空间。

课程收益：

u 利用AI，深化档案与业务工作的融合。

u 学会归档文件整理12步，并能在具体档案工作实践中熟练利用AI

u 结合企业实际应用，让学员全面的认识Ai在档案管理中的重要性和高效性；快干慢想，效能兼顾、全局视野。

u 熟练运用Deepseek在档案管理中不同场景的应用，至少掌握一种提示语

u 使学员清晰并铭记危害档案“十宗罪”要负的行政处分或法律责任

课程对象：

公司兼职档案管理员、各部门资料员、文员等

课程大纲

第1讲 档案法制与规范化

1. 档案法制与规范化

2. 新修订的《档案法》重点内容

3.【案例赏析】私藏档案受处罚

第2讲 《电子档案管理办法》和实施条例

1. 《电子档案管理办法》核心要点

2. 档案信息化发展方向与战略重点

3. 《档案法实施条例》

4. 《人事档案工作条例》

【案例赏析】为泄私愤，损毁人事档案

第3讲 制度流程指引编制

1. 制度流程指引编制

1) 档案管理的流程

2) 知识管理驱动的制度体系

3) 岗位职能设计

2. 档案管理指引编制要点

1) 借助AI进行流程设计与指引编制

2) 【案例解析】基于水电工程项目档案管理

3. 【案例解析】档案管理工作标准化、规范化建设的五种方法

4. 【案例演示】十宗罪：危害档案，受经济处罚、行政处分或承担法律责任

第4讲《企业档案管理规定》出台背景意义和变化总结
第5讲《企业档案管理规定》内容解读

1. 第一章：总则

2. 第二章：机构和人员

3. 第三章：设施设备

4. 第四章：文件材料的形成、收集、整理与归档

5. 第五章：档案保管、统计、鉴定与处置

6. 第六章：档案的利用、开发、统计与移交

7. 第七章：档案信息化建设

8. 第八章：监督管理

9. 第九章：奖励与处罚

【案例演示】《某高速建设发展有限公司档案管理办法》

第6讲 《归档文件整理规则》主要修订内容

1. 主要修订内容

2. 档案术语与定义

第7讲 AI助力解决档案整理的三大难点及归档文件的整理概述

1. 档案整理的三大难点

1) AI提升档案管理效率

2) 自动化档案分类

2. 归档文件整理原则及流程

3. 归档文件整理一般要求

第8讲 详解《归档文件整理规则》件内文件排序和全宗内归档文件分类、归类

1. 件内文件排序

2. 全宗内归档文件分类

3. 全宗内归档文件归类

第9讲 详解《归档文件整理规则》归档文件排列编号及修整装订、装盒、排架

1. 归档文件排列

2. 归档文件编号

3. 归档章

4. 归档文件编目

5. 归档文件整理的修整装订、装盒、排架

讲师简介

刘冰老师  企业管理AI人才专家

20+年世界500强、上市公司中高层人力管理经验

20+年培训授课经验

中国航天科工二院206所 高端智能装备概念验证平台专家

浙江求是科学院AI应用专家团队成员、敏捷教练

河南省某市数智创新研究院人才服务中心  AI实用专家

前瞻心智创研院®《心智成长》版权讲师

河南省数字化转型促进中心  特邀组织管理专家

《新绩效管理》原创作者

中国管理科学学会培训中心 高级职业培训师

河南省大众创业导师团 AI人才管理专家级导师

浙江工业大学经济学院培训中心和浙江金融职业学院下属浙江金苑培训中心特聘客座教授、专项课题研究员；

郑大/航院/河南科技学院等高校授证讲师

国家级专精特新重点企业 科慧科技 智能装备管理专家顾问

曾任：太古可口可乐（世界500强）5年| 营业所经理助理、公司销售运作部资讯分析

曾任：思念（大型民营企业）5年|集团人力联合创始人、企业大学创始人及执行院长

曾任：科隆集团（全球最大两器制造业）10年|集团总部企管人才专家、新能源产业、电器制造产业企管人力总监、总经理助理

曾任：新博源医药公司人力企管副总

曾任：香港上市公司ZY燃气（旗下有煤层气……清洁能源公司） 培训经理

AI培训经验：
☑ 曾主导某独角兽企业《敏捷共创会©——AI技术驱动的组织创新》项目，通过行动学习引导团队将AI技术与业务场景结合，提升创新效率
☑ 为某智能装备头部企业设计《AI时代的管理者心智转型》课程，帮助管理层建立AI思维，优化人机协作流程
☑ 在《金字塔原理—结构化思维》课程中融入AI数据分析案例，助力企业利用AI工具提升决策精准度

☑ 某科技公司《AI团队效能提升与敏捷管理》咨询项目，通过心智模型分析解决跨职能协作障碍

R为南京地铁，在南京中萃可口可乐公司内，培训《从可口可乐学管理》

☑ 曾多次为不同行业提供定制化的《文件档案管理》培训，深入理解在研发、生产及运营过程中对档案管理的高效需求。针对AI技术迭代快、数据量大等特点，定制个性化的档案管理方案，有效保障了海量数据的安全存储与便捷调用。在档案管理体系构建、数字化转型、组织发展及人才管理等方面，借助AI助其建立高效的档案管理系统，成功优化档案管理流程，大幅提升工作效率。

R 拥有4门通用版权课程：《核心团队打造必杀技》、《危机管理用8D》《行政管理能力提升》、《敏捷共创会-探索共创，集体智慧》

R 曾为神东能源集团、天津中法渤海、风脉能源（武汉，风力发电上市公司）、中国水利水电第三工程局、贵阳索风营水电厂、贵州能源集团电力投资、湖北华电江陵发电有限公司、曲靖隆基硅材料有限公司（光伏发电）、（神华和国电）国家能源集团旗下宁煤、南京华群能源集团有限公司、西安曲江建设集团有限公司、中益发电公司、延安长庆油田、江苏盐城供电、未来能源、天伦集团（燃气板块香港上市）、中电27研究所中建七局（包括但不限于交通公司）、国家电网等近百家企业提供各种人力资源、通用管理及AI培训，覆盖学员超千人，通过不断实践与改进，实现了组织与个人双向提升。

R 在与众多不同行业客户的紧密合作中，刘冰老师积累了大量关于如何将先进的管理理念与AI技术融入智能科技企业的宝贵经验。她擅长将复杂枯燥的档案管理知识以通俗易懂、有趣易记的方式呈现，能够结合AI及行业的实际案例，为学员提供极具针对性和实用性的培训内容。全新AI思维的视角和对问题深刻的洞察，助力参与者更好地理解和应用档案管理知识，推动工作顺利进行，共同探索档案管理在AI科技创新中的无限可能。